Agid: questionario sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
La rilevazione che permetterà ad AgID di avere una fotografia dello stato di conformità degli enti per individuare criticità, fabbisogni ed eventuali ostacoli nell’attuazione delle Linee guida e programmare adeguate azioni di supporto.
Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi hanno tempo fino al 31 dicembre 2025 per compilare il questionario previsto per il monitoraggio sull’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
L’obiettivo della rilevazione è quello di conoscere lo stato di avanzamento degli adempimenti previsti dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, tra cui:
- l’adozione e pubblicazione del manuale di gestione documentale;
- la nomina del responsabile della gestione documentale per ogni Area Organizzativa Omogenea (AOO);
- la nomina del coordinatore della gestione documentale, nel caso siano presenti più AOO;
- la pubblicazione delle informazioni nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale.
Il questionario è disponibile all’indirizzo https://gestionedocumentalept.agid.gov.it/. La compilazione può essere effettuata dal Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD), dal Responsabile della Gestione documentale o da un altro soggetto appartenente alla PA, delegato alla compilazione, previa autenticazione tramite Spid o CIE.
Per i Clienti di nostra competenza, nella volontà di supportare nell’adempimento Agid, forniamo indicazioni e su richiesta invieremo una guida utile alla compilazione del questionario.
Rendiamo inoltre Disponibile il Nuovo Modello di Gestione Documentale predisposto da Argo che dovrà essere personalizzato. SCARICA
Infine, per chi dovesse ancora pubblicarlo, rendiamo disponibile il Modello del Manuale di Conservazione di cui ci sarà l’obbligo di pubblicazione entro il 30 giugno 2026. SCARICA MANUALE CONSERVAZIONE ARGO – SCARICA MANUALE CONSERVAZIONE ALTRO ENTE (INFOCERT-NAMIRIAL)
Ricordiamo che i 2 Manuali dovranno essere pubblicati in Amministrazione Trasparente nella sezione Disposizioni Generali>atti generali con un eventuale sottosezione adeguata ed essere comprensivi anche degli allegati richiesti nei manuali e del provvedimento di nomina redatto dal Dirigente per il RGD e RDC.